Organigrama
Dirección, áreas de actividad y referentes del Archivo de Estado de Cagliari
Esta página describe la organización interna del Archivo de Estado de Cagliari: Dirección, áreas operativas y principales unidades de servicio.
La estructura se divide en áreas y servicios temáticos, cada uno con competencias específicas en materia de conservación, protección, gestión, acceso y valorización del patrimonio archivístico.
Esta información se publica para garantizar la transparencia y orientar a ciudadanos, estudiosos, entidades y socios hacia las referencias correctas.
A. Dirección
Ejerce la dirección general del Instituto y coordina sus actividades científicas, técnicas y administrativas, asegurando la ejecución de las directrices ministeriales y de los objetivos institucionales. Preside, asimismo, los órganos de coordinación interna y representa el Instituto en sus relaciones con el Ministerio de Cultura y con otras entidades públicas y privadas.
Director: Enrico Trogu
B. Área I – Patrimonio Archivístico
Esta área se encarga del conjunto de actividades vinculadas a la tutela, conservación y valorización del patrimonio documental custodiado por el Instituto.
Coordinador: Enrico Trogu
Servicio I – Protección e incremento del patrimonio archivístico, sistemas de información y aplicaciones archivísticas
El Servicio se encarga de la conservación y la tutela del patrimonio documental, la redacción y actualización de los instrumentos de consulta y los inventarios, así como de la dirección y coordinación de los sistemas de información archivística para el acceso y la consulta de las fuentes.
Desarrolla actividades de seguimiento técnico-científico y presta apoyo a los procesos de consulta, tanto presenciales como a través de herramientas digitales.
Referente: Lorena Stochino
Personal asignado, en relación con las necesidades de uso, protección y seguimiento: Emanuela Deiana; Giulia Doni; Chiara Guiso; Carlo Isola; Francesco Marongiu; Nicola Medda; Maria Francesca Ollosu; Aldo Pillitu; Ignazio Piras; Maria Salis; Alessandro Spiga; Enrico Trogu.
Servicios de aplicaciones, sistemas de información: Andrea Ibba
Servicio II – Servicio técnico de depósitos, necesidades de alojamiento y capacidad volumétrica
El Servicio coordina la gestión técnica y logística de los depósitos archivísticos, asegurando la idoneidad de los espacios y de las condiciones ambientales para la conservación de los fondos documentales.
Planifica y supervisa las necesidades de alojamiento y capacidad volumétrica, prestando apoyo a la organización y la optimización de los espacios de conservación.
Referente: Enrico Trogu
Personal asignado: toda la plantilla, según sus tareas y responsabilidades, incluyendo al personal
cuyas tareas en este ámbito sean distintas de las que realizan habitualmente.
Servicio III – Laboratorio de Restauración
El Laboratorio desarrolla actividades de restauración, consolidación y mantenimiento material de los documentos, así como intervenciones de encuadernación archivística para fondos y colecciones de especial valor.
Actúa en coordinación con el resto de los servicios patrimoniales para garantizar la preservación preventiva y el correcto equilibrio entre tutela y uso del patrimonio.
Referente: Enrico Trogu
Personal asignado: Giulia Doni, personal técnico y de atención al público en relación con las necesidades específicas de servicio y con la coordinación con el resto de los servicios patrimoniales y de promoción y valorización.
Servicio IV – sala de estudio
El Servicio de Sala de estudio garantiza el acceso directo al patrimonio documental mediante la consulta de los documentos originales y de los instrumentos de investigación.
Coordina las actividades de acogida y orientación de los usuarios, la gestión de las solicitudes de consulta, el movimiento y la reinstalación de las piezas archivísticas, asegurando el respeto de las normas de protección, seguridad y correcto uso de las fuentes.
Referente: Chiara Guiso
Personal asignado (atención directa e indirecta; sala de inventarios; sala de estudio; ingresos; solicitudes de consulta/reinstalación): Emanuela Deiana; Carlo Isola; Francesco Marongiu; Aldo Pillitu; Ignazio Piras; Maria Salis; Alessandro Spiga; personal técnico y archivístico adicional en función de necesidades específicas de protección,
Servicio V – Fotorreproducción y digitalización
El servicio de fotorreproducción y digitalización se encarga de la reproducción de los documentos archivísticos, cumpliendo con la normativa vigente y las necesidades de conservación del patrimonio.
Gestiona las solicitudes de copias digitales o fotográficas, coordina las actividades de digitalización y garantiza el uso correcto de las imágenes, contribuyendo a la difusión y al acceso responsable a las fuentes.
Referente: Chiara Guiso
Servicio de caja: Raffaele Cau
Personal asignado: Personal con funciones específicas.
Servicio VI – Biblioteca y colecciones museísticas
El Servicio de Biblioteca y colecciones museísticas gestiona el patrimonio bibliográfico, los fondos de apoyo a la investigación archivística y los bienes culturales de naturaleza no archivística.
Coordina las actividades de consulta interna, se encarga de la conservación y el movimiento de los materiales bibliográficos y de las colecciones, y presta apoyo a estudiosos y usuarios en el uso integrado del archivo y la biblioteca.
Referente: Maria Francesca Ollosu
Personal asignado: Giorgia Deiana; personal de la sala de estudio en relación con el uso y movimiento de piezas.
Servicio VII – valorización y promoción, patrocinios y servicios a terceros, publicaciones, redes sociales y sitio web
El Servicio se encarga de las actividades de valorización cultural y comunicación institucional del Archivo.
Coordina proyectos, publicaciones, actividades editoriales e iniciativas de promoción; gestiona los canales digitales y el sitio web; desarrolla colaboraciones y patrocinios coherentes con la misión del Instituto, promoviendo la difusión del conocimiento del patrimonio documental.
Referente: Nicola Medda
Personal asignado: Roberto Ibba, Andrea Ibba, Giorgia Deiana
Servicio VIII – didáctica y relaciones con las escuelas, prácticas curriculares, pasantías, voluntariado y talleres; escuela de Archivística, Paleografía y Diplomática (servicio educativo)
El Servicio coordina las actividades de formación y mediación cultural del Instituto.
Promueve las relaciones con escuelas, universidades y agentes del territorio; organiza programas didácticos, prácticas, actividades de voluntariado y talleres, y presta apoyo a la organización de la Escuela de Archivística, Paleografía y Diplomática, contribuyendo a la transmisión de las competencias archivísticas e históricas.
Referente: Nicola Medda
Personal asignado: Maria Salis; todo el personal del Instituto, en función de las necesidades identificadas por el referente, tanto en lo relativo a la logística como a la producción de instrumentos y productos culturales.
Secretaría de la escuela APD: Maria Salis
C. Área II – Administración y funcionamiento
El Área II coordina las actividades administrativas, contables y organizativas del Instituto, asegurando el funcionamiento correcto de las estructuras, la gestión de los recursos financieros y del personal, así como el cumplimiento de la normativa vigente en materia administrativa, contable y documental.
Coordinador: Eleonora Gabriella d’Agostino
Servicio I – Contratos y actividad financiera y contable
El Servicio gestiona la programación financiera, la contabilidad y las obligaciones económico-administrativas del Instituto.
Se encarga de los procedimientos de contratación, adquisiciones, pagos y rendiciones de cuentas, asegurando el cumplimiento de la normativa en materia de contabilidad pública y transparencia.
Referente: Eleonora Gabriella d’Agostino
Personal asignado: Raffaele Cau; Roberto Ibba; Loreta Ladu.
Servicio II – Gestión y formación del personal e inventario del patrimonio mueble e inmueble
El Servicio coordina las actividades relativas a la gestión administrativa del personal, la formación interna y la custodia de los expedientes referentes al patrimonio mobiliario e inmobiliario del Instituto.
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones normativas en materia de organización del trabajo, seguridad y salud laboral y responsabilidad administrativa.
Referente: Roberto Ibba
Personal asignado: Raffaele Cau; Loreta Ladu; Sara Uccheddu
Representante de los trabajadores para la seguridad Chiara Guiso
Responsable de inventario: Roberto Ibba
Corresponsable de inventario: Raffaele Cau
Servicio III – Gestión informática del registro, de los flujos documentales y de los archivos
El Servicio asegura la gestión del registro electrónico y de los flujos documentales del Instituto, garantizando la trazabilidad, la correcta inscripción y la conservación de los autos administrativos.
Coordina el uso de los sistemas de gestión documental y presta soporte al personal en la aplicación de los procedimientos previstos por la normativa sobre gestión de documentos y archivo.
Referente: Lorena Stochino
Personal asignado: Loreta Ladu; todo el personal habilitado GIADA.
Servicio IV – Sistemas de información y transición digital
El Servicio coordina el desarrollo y la gestión de los sistemas de información del Instituto, asegurando el funcionamiento de las infraestructuras digitales, las plataformas de aplicación y las herramientas de consulta online.
Promueve los procesos de transición digital, la innovación tecnológica y la adecuación a los requisitos normativos en materia de seguridad informática, interoperabilidad y accesibilidad de los servicios digitales.
Referente: Roberto Ibba
Personal asignado: Andrea Ibba; otro personal técnico y archivístico.
Responsable para la transición digital: Andrea Ibba
Responsable del tratamiento de los datos: Enrico Trogu
