Fotorreproducción y digitalizaciones
Reproducción de documentos archivísticos para estudio e investigación, y uso conforme a la normativa vigente.
1. Descripción del servicio
El servicio de fotorreproducción de documentos permite obtener copias digitales o fotográficas de los fondos custodiados en el Archivo de Estado de Cagliari, conforme a la normativa vigente y a las necesidades de tutela del patrimonio documental.
La reproducción de documentos constituye una herramienta fundamental para el estudio, la investigación y la consulta a distancia de las fuentes; asimismo, permite reducir la manipulación de los originales, contribuyendo a su conservación a largo plazo.
El servicio está dirigido a investigadores, estudiosos, profesionales, estudiantes y usuarios remotos que necesiten reproducir documentos para fines de estudio, investigación o cualquier otro uso conforme a las disposiciones legales.
2. Tipos de reproducción
El Archivo de Estado de Cagliari pone a disposición diversas modalidades de reproducción, evaluadas caso por caso en función del estado de conservación de los documentos y de la finalidad de la solicitud.
Reproducciones digitales
El Instituto puede realizar reproducciones digitales de los documentos custodiados, siempre que sean compatibles con:
- las condiciones materiales de los soportes;
- los límites derivados de la protección del patrimonio;
- las prioridades del servicio;
Las reproducciones digitales están destinadas, por lo general, a fines de estudio e investigación.
Reproducciones fotográficas
En determinados casos, es posible solicitar reproducciones fotográficas realizadas por el personal autorizado, conforme a las modalidades establecidas por el Archivo.
Reproducción con medios propios
La posibilidad de realizar reproducciones con medios propios por parte del usuario está supeditada:
- a la normativa vigente;
- al estado de conservación de los documentos;
- a la autorización previa del personal de sala.
La reproducción está permitida sin el uso de flash, trípodes ni soportes.
No todos los documentos pueden ser reproducidos con medios propios.
3. Documentos reproducibles y límites
La reproducción de documentos está siempre supeditada a la evaluación del estado de conservación del material y al cumplimiento de las limitaciones normativas.
No se permite la reproducción de:
- documentos en mal estado de conservación;
- documentos sujetos a restricciones específicas de protección;
- materiales cuya integridad física pueda verse comprometida por el proceso de reproducción.
El Archivo se reserva el derecho de limitar o denegar la reproducción cuando subsistan motivos de conservación, protección o seguridad.
4. Normativa de referencia y uso de las imágenes
El servicio de fotorreproducción de documentos se rige por la normativa en materia de bienes culturales y por la legislación vigente sobre reproducción y reutilización de las imágenes.
Las reproducciones podrán ser utilizadas exclusivamente para las finalidades declaradas en la solicitud.
Cualquier uso distinto (publicación, difusión, uso editorial o comercial) está sujeto a una autorización específica y, en su caso, al pago de los derechos correspondientes.
El usuario es responsable del uso correcto de las imágenes y del cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y protección del patrimonio cultural.
5. Modalidades de solicitud
La solicitud de fotorreproducción de documentos debe presentarse según las modalidades indicadas por el Archivo, especificando:
- los documentos de interés;
- el tipo de reproducción solicitado;
- la finalidad de uso.
Las solicitudes son examinadas por el personal del Instituto, que evalúa la factibilidad del servicio y comunica al usuario las posibles condiciones, plazos y costes.
Los plazos de entrega varían en función de la complejidad de la solicitud, el estado de los documentos y la carga de trabajo del servicio.
6. Costes y derechos
La posible aplicación de costes y derechos de reproducción se rige por la normativa vigente y los reglamentos internos.
La información detallada sobre costes, tarifas y derechos se facilitará en el momento de la solicitud o en la sección dedicada a los formularios oficiales.
7. Formularios
Para solicitar el servicio de fotorreproducción de documentos es necesario completar una solicitud específica.
En la sección correspondiente están disponibles:
- los modelos de solicitud;
- indicaciones para rellenar el formulario correctamente;
- las referencias útiles para el envío de la documentación.
8. Enlaces útiles
Solicite una reproducción
Descargue el formulario de solicitud.
Costes del servicio
Descargue la lista de tarifas del servicio.
