Organigramma

A. Direzione

È il responsabile generale dell’Istituto e ne guida le attività scientifiche, tecniche e amministrative, assicurando l’attuazione delle direttive ministeriali e degli obiettivi istituzionali. Presiede inoltre gli organismi di coordinamento interno e rappresenta l’Istituto nei rapporti con il Ministero della Cultura e con altri enti pubblici e privati.

Direttore: Enrico Trogu

B. Area I- Patrimonio archivistico

Questa area si occupa del complesso delle attività connesse alla tutela, conservazione e valorizzazione del patrimonio documentario affidato all’Istituto.

Coordinatore: Enrico Trogu

Servizio I – tutela e incremento del patrimonio archivistico, sistemi informativi e applicativi archivistici

Il Servizio cura la conservazione e la tutela del patrimonio documentario, la redazione e l’aggiornamento degli strumenti di corredo e degli inventari, nonché l’indirizzo e il coordinamento dei sistemi informativi archivistici per l’accesso e la consultazione delle fonti.

Svolge attività di monitoraggio tecnico-scientifico e supporta i processi di consultazione, sia in presenza sia attraverso strumenti digitali.

Referente: Lorena Stochino

Personale assegnato, in relazione alle esigenze di fruizione, tutela, monitoraggio: Emanuela Deiana; Giulia Doni; Chiara Guiso; Carlo Isola; Francesco Marongiu; Nicola Medda; Maria Francesca Ollosu; Aldo Pillitu; Ignazio Piras; Maria Salis; Alessandro Spiga; Enrico Trogu.

Servizi applicativi, sistemi informativi: Andrea Ibba

Servizio II – servizio tecnico depositi e fabbisogni allocativi e volumetrici

Il Servizio coordina la gestione tecnica e logistica dei depositi archivistici, assicurando l’adeguatezza degli spazi e delle condizioni ambientali per la conservazione dei fondi documentari.

Programma e monitora le esigenze allocative e volumetriche, supportando la sistemazione e l’ottimizzazione degli ambienti di conservazione.

Referente: Enrico Trogu

Personale assegnato: tutte le unità di personale, in proporzione a mansioni e incarichi, ivi comprese le unità per cui tali attività risultano prescindenti da quelle abitualmente svolte.

Servizio III – laboratorio di restauro

Il Laboratorio svolge attività di restauro, consolidamento e manutenzione materiale dei documenti, nonché interventi di legatoria archivistica per fondi e raccolte di particolare pregio.

Opera in coordinamento con gli altri servizi al patrimonio per garantire la conservazione preventiva e il corretto equilibrio tra tutela e fruizione.

Referente: Enrico Trogu

Personale assegnato: Giulia Doni, personale tecnico e di accoglienza relativamente a particolari esigenze di servizio e al coordinamento con gli altri servizi al patrimonio e per la promozione e la valorizzazione.

Servizio IV – sala di studio

Il Servizio Sala di studio garantisce l’accesso diretto al patrimonio documentario attraverso la consultazione dei documenti originali e degli strumenti di ricerca.

Coordina le attività di accoglienza e orientamento dell’utenza, la gestione delle richieste di consultazione, la movimentazione e ricollocazione dei pezzi archivistici, assicurando il rispetto delle norme di tutela, sicurezza e corretta fruizione delle fonti.

Referente: Chiara Guiso

Personale assegnato (front-end e back-end; sala inventari; sala studio; ingressi; prese/ricollocazioni): Emanuela Deiana; Carlo Isola; Francesco Marongiu; Aldo Pillitu; Ignazio Piras; Maria Salis; Alessandro Spiga; ulteriore personale tecnico e archivistico in relazione a particolari esigenze di tutela, conservazione e fruizione.

Servizio V – Fotoriproduzione e digitalizzazione

Il Servizio di fotoriproduzione e digitalizzazione cura la riproduzione dei documenti archivistici, nel rispetto della normativa vigente e delle esigenze di conservazione del patrimonio.

Gestisce le richieste di copie digitali o fotografiche, coordina le attività di digitalizzazione e garantisce il corretto utilizzo delle immagini, contribuendo alla diffusione e all’accesso responsabile alle fonti.

Referente: Chiara Guiso

Servizio di cassa: Raffaele Cau

Personale assegnato: Unità di personale con incarichi ad hoc.

Servizio VI – biblioteca e collezioni museali

Il Servizio Biblioteca e collezioni museali gestisce il patrimonio librario, le raccolte a supporto della ricerca archivistica e i beni culturali di natura extra-archivistica.

Coordina le attività di consultazione interna, cura la conservazione e la movimentazione dei materiali librari e delle collezioni, e supporta studiosi e utenti nell’uso integrato di archivio e biblioteca.

Referente: Maria Francesca Ollosu

Personale assegnato: Giorgia Deiana; personale di sala di studio in ordine a fruizione e movimentazione pezzi.

Servizio VII – valorizzazione e promozione, sponsorizzazioni e conto terzi, pubblicazioni, social media, sito web

Il Servizio cura le attività di valorizzazione culturale e comunicazione istituzionale dell’Archivio.

Coordina progetti, pubblicazioni, attività editoriali e iniziative di promozione, gestisce i canali digitali e il sito web, sviluppa collaborazioni e sponsorizzazioni coerenti con la missione dell’Istituto, promuovendo la diffusione della conoscenza del patrimonio documentario.

Referente: Nicola Medda

Personale assegnato: Roberto Ibba, Andrea Ibba, Giorgia Deiana

Servizio VIII – didattica e rapporti con le scuole, tirocini, stage volontariato laboratori, scuola di archivistica paleografia e diplomatica (servizio educativo)

Il Servizio coordina le attività di formazione e mediazione culturale dell’Istituto.

Promuove rapporti con scuole, università e soggetti del territorio, organizza percorsi didattici, tirocini, attività di volontariato e laboratori, e supporta l’organizzazione della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica, contribuendo alla trasmissione delle competenze archivistiche e storiche.

Referente: Nicola Medda

Personale assegnato: Maria Salis; tutto il personale d’Istituto, in ordine alle esigenze individuate dal referente, sia relativamente alla logistica, sia alla produzione di strumenti e prodotti culturali.

Segreteria Scuola APD: Maria Salis

C. Area II – Amministrazione e funzionamento

L’Area II coordina le attività amministrative, contabili e organizzative dell’Istituto, assicurando il corretto funzionamento delle strutture, la gestione delle risorse finanziarie e del personale, nonché la conformità alle normative vigenti in materia amministrativa, contabile e documentale.

Coordinatore: Eleonora Gabriella d’Agostino

Servizio I – contratti e attività finanziaria e contabile

Il Servizio gestisce la programmazione finanziaria, la contabilità e gli adempimenti economico-amministrativi dell’Istituto.

Cura procedure contrattuali, acquisti, pagamenti e rendicontazioni, assicurando il rispetto della normativa in materia di contabilità pubblica e trasparenza.

Referente: Eleonora Gabriella d’Agostino

Personale assegnato: Raffaele Cau; Roberto Ibba; Loreta Ladu.

Servizio II – gestione e formazione del personale e rendicontazione del patrimonio mobile e immobile

Il Servizio coordina le attività relative alla gestione amministrativa del personale, alla formazione interna e alla tenuta degli atti inerenti al patrimonio mobiliare e immobiliare dell’Istituto.

Garantisce il rispetto degli obblighi normativi in materia di organizzazione del lavoro, sicurezza e responsabilità amministrativa.

Referente: Roberto Ibba

Personale assegnato: Raffaele Cau; Loreta Ladu; Sara Uccheddu

Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza: Chiara Guiso

Consegnatario: Roberto Ibba

Vice consegnatario: Raffaele Cau

Servizio III – gestione informatica del protocollo, dei flussi documentali e degli archivi

Il Servizio assicura la gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali dell’Istituto, garantendo tracciabilità, corretta registrazione e conservazione degli atti amministrativi.

Coordina l’utilizzo dei sistemi documentali e supporta il personale nell’applicazione delle procedure previste dalla normativa sulla gestione documentale e sull’archiviazione.

Referente: Lorena Stochino

Personale assegnato: Loreta Ladu; tutto il personale abilitato GIADA.

Servizio IV – sistemi informativi e transizione digitale

Il Servizio coordina lo sviluppo e la gestione dei sistemi informativi dell’Istituto, assicurando il funzionamento delle infrastrutture digitali, delle piattaforme applicative e degli strumenti di consultazione online.

Promuove i processi di transizione digitale, l’innovazione tecnologica e l’adeguamento ai requisiti normativi in materia di sicurezza informatica, interoperabilità e accessibilità dei servizi digitali.

Referente: Roberto Ibba

Personale assegnato: Andrea Ibba; altro personale tecnico e archivistico.

Responsabile per la transizione digitale: Andrea Ibba

Responsabile del trattamento dei dati: Enrico Trogu