Guía para su consulta
Cómo orientarse en la búsqueda del patrimonio archivístico
1. Perché e quando si fa una ricerca d’archivio
La investigación de archivo no persigue la localización de un único documento, sino la exploración de todo un contexto documental.
Se recurre al archivo cuando se necesitan fuentes originales para reconstruir un hecho, verificar un derecho, profundizar en un recorrido histórico o documentar una actividad administrativa.
Los documentos de archivo nacen por necesidades concretas – administrativas, jurídicas, políticas, sociales – y conservan la huella de los procesos que los han generado. Por este motivo, para investigar bien, casi nunca se empieza buscando un «documento suelto», sino intentando comprender el fondo donde se guarda y la institución o persona que lo creó.
Antes de comenzar, es útil definir:
- el objeto de la búsqueda;
- el ámbito cronológico;
- el contexto institucional o territorial de referencia.
Organizarse así permite elegir la herramienta de búsqueda adecuada y saber exactamente qué se está haciendo.
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2. I fondamenti della ricerca in archivio
Cada documento cobra vida dentro de una estructura organizada: fondo, serie e unidad archivística.
El patrimonio archivístico se organiza siguiendo una estructura jerárquica che refleja la actividad del sujeto productor.
El conjunto de documentos producidos por una entidad, una persona o una familia constituye un fondo archivístico. En su interior se distinguen series, subseries e unidades archivísticas, vinculadas entre sí por el denominado vínculo archivístico.
Comprender esta estructura es fundamental: la posición de un documento dentro del fondo determina su significado.
Por ello, la investigación archivística procede de lo general a lo particular, siguiendo la organización original de los documentos.
Para saber más sobre los principales términos archivísticos, consulta el Glosario.
Navega por el árbol del patrimonio
Esplora l’articolazione dell’archivio: dai fondi alle serie e alle unità documentarie
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3. Navigare l’albero del patrimonio
La navegación en árbol permite explorar el patrimonio siguiendo su estructura jerárquica.
La herramienta de navegación en árbol permite iniciar la búsqueda desde la lista de fondos y desglosar progresivamente la búsqueda hacia niveles más específicos: series, subseries, unidades archivísticas e, incluso, documentos digitalizados individuales cuando se encuentren disponibles.
Esta modalidad resulta especialmente útil cuando:
- se conoce el nombre del fondo o la posición de la serie, de la unidad documental o archivística;
- se pretende explorar un fondo en su conjunto;
- se desea comprender la organización interna de la documentación.
La navegación en árbol favorece una búsqueda estructurada y contextualizada.
4. Utilizzare gli strumenti di ricerca
El portal pone a disposición diferentes herramientas, complementarias entre sí: navegación estructurada, motor de búsqueda e inventarios.
La investigación archivística puede iniciarse a través de distintas modalidades, en función de la información de partida y del nivel de profundización requerido.
Las herramientas disponibles son:
- Navegación en árbol, para explorar la estructura jerárquica de los fondos;
- Motor de búsqueda, para realizar consultas en las descripciones archivísticas mediante palabras clave, filtros cronológicos y parámetros específicos;
- Inventarios digitalizados, para acceder a descripciones sistemáticas y detalladas de determinados fondos.
El motor de búsqueda resulta útil cuando se dispone de términos específicos (nombres, lugares, eventos), mientras que el inventario permite comprender la organización general de un fondo e identificar con precisión las unidades archivísticas pertinentes.
El uso combinado de estas herramientas permite desarrollar una investigación más consciente y completa.
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5. Consultare il patrimonio digitalizzato
Algunos fondos y series están disponibles también en formato digital.
Una parte del patrimonio archivístico ha sido objeto de proyectos de digitalización. Cuando están presentes, las imágenes digitales son accesibles directamente desde las descripciones archivísticas, tanto a través de la navegación en árbol como del motor de búsqueda.
La disponibilidad online no sustituye la consulta presencial, sino que amplía las posibilidades de acceso y facilita el inicio de las búsquedas.
No todos los fondos están completamente digitalizados: la presencia de las imágenes está indicada en las fichas descriptivas individuales.
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