Guide de consultation

1. Perché e quando si fa una ricerca d’archivio 

La recherche d’archives n’est pas la recherche d’un document isolé, mais l’exploration d’un contexte documentaire.

On a recours aux archives lorsqu’on a besoin de sources originales pour reconstituer un fait, vérifier un droit, approfondir un parcours historique ou documenter une activité administrative.

Les documents d’archives naissent de besoins concrets — administratifs, juridiques, politiques, sociaux — et conservent la trace des processus qui les ont générés. C’est pourquoi la recherche ne part presque jamais d’un « document isolé », mais de la compréhension du fonds qui le contient et du sujet qui l’a produit.

Avant de commencer, il est utile de définir :

• l’objet de la recherche ;
• la période chronologique ;
• le contexte institutionnel ou territorial de référence.

Cette approche permet de choisir l’instrument le plus adapté et de s’orienter de manière éclairée.

2. I fondamenti della ricerca in archivio 

Chaque document s’inscrit dans une structure organisée : fonds, série, unité archivistique.

Le patrimoine archivistique est organisé selon une structure hiérarchique qui reflète l’activité du sujet producteur.

L’ensemble des documents produits par un organisme, une personne ou une famille constitue un fonds d’archives. Au sein de celui-ci, on distingue des séries, des sous-séries et des unités archivistiques, reliées entre elles par ce que l’on appelle le lien archivistique.

Il est essentiel de comprendre cette structure : la position d’un document au sein du fonds en détermine la signification.

La recherche archivistique procède donc du général au particulier, en suivant l’organisation d’origine des documents.

Pour approfondir les principaux termes archivistiques, vous pouvez consulter le Glossaire.

3. Navigare l’albero del patrimonio

La navigation arborescente permet d’explorer le patrimoine en suivant sa structure hiérarchique.

L’instrument de navigation arborescent permet de partir de la liste des fonds et de descendre progressivement vers des niveaux plus spécifiques : séries, sous-séries, unités archivistiques et, s’ils sont disponibles, documents numérisés isolés.

Ce mode de navigation est particulièrement utile quand :

• On connaît le nom du fonds ou l’emplacement de la série ou de l’unité archivistique ou documentaire ;
• On souhaite explorer un fonds dans son ensemble ;
• On souhaite comprendre l’organisation interne de la documentation.

La navigation arborescente favorise une recherche structurée et contextualisée.

4. Utilizzare gli strumenti di ricerca 

Le portail met à disposition différents instruments complémentaires : navigation structurée, moteur de recherche et inventaires.

La recherche archivistique peut être lancée de différentes manières, en fonction des informations de départ et du niveau d’approfondissement requis.

Les instruments disponibles sont les suivants :

• Navigation arborescente, pour explorer la structure hiérarchique des fonds ;
• Moteur de recherche, pour interroger les descriptions archivistiques à l’aide de mots-clés, de filtres chronologiques et de paramètres spécifiques ;
• Inventaires numérisés, pour accéder à des descriptions systématiques et approfondies de certains fonds.

Le moteur de recherche est utile quand on dispose de termes spécifiques (noms, lieux, événements), tandis que l’inventaire permet de comprendre l’organisation globale d’un fonds et d’identifier avec précision les unités archivistiques pertinentes.

L’utilisation combinée de ces instruments permet de mener une recherche plus éclairée et plus complète.

5. Consultare il patrimonio digitalizzato 

Certains fonds et séries sont également disponibles au format numérique.

Une partie du patrimoine d’archives a fait l’objet de campagnes de numérisation. Lorsqu’elles sont disponibles, les images numériques sont accessibles directement à partir des descriptions d’archives, soit via l’arborescence soit via le moteur de recherche.

La mise à disposition en ligne ne remplace pas la consultation sur place, mais élargit les possibilités d’accès et facilite le lancement des recherches.

Tous les fonds ne sont pas entièrement numérisés : la présence d’images est indiquée dans les fiches descriptives individuelles.