Fotoriproduzione e digitalizzazioni

Riproduzione dei documenti archivistici per studio, ricerca e utilizzo conforme alla normativa vigente

1. Descrizione del servizio

Il servizio di fotoriproduzione consente di ottenere copie digitali o fotografiche dei documenti conservati presso l’Archivio di Stato di Cagliari, nel rispetto della normativa vigente e delle esigenze di tutela del patrimonio documentario.
La riproduzione dei documenti rappresenta uno strumento fondamentale per lo studio, la ricerca e la consultazione a distanza delle fonti, e permette di ridurre la manipolazione degli originali, contribuendo alla loro conservazione nel tempo.
Il servizio è rivolto a studiosi, ricercatori, professionisti, studenti e utenti remoti che abbiano necessità di riprodurre documenti per finalità di studio, ricerca o utilizzo conforme alle disposizioni di legge.

2. Tipologie di riproduzione

L’Archivio di Stato di Cagliari mette a disposizione diverse modalità di riproduzione, valutate caso per caso in relazione allo stato di conservazione dei documenti e alle finalità della richiesta.

Riproduzioni digitali
L’Istituto può effettuare riproduzioni digitali dei documenti conservati, compatibilmente con:

le condizioni materiali dei supporti
i vincoli di tutela
le priorità di servizio

Le riproduzioni digitali sono generalmente destinate a finalità di studio e ricerca.

Riproduzioni fotografiche

In alcuni casi è possibile richiedere riproduzioni fotografiche eseguite dal personale autorizzato, secondo le modalità stabilite dall’Archivio.

Riproduzioni con mezzi propri

La possibilità di effettuare riproduzioni con mezzi propri da parte dell’utente è subordinata:

alla normativa vigente
alle condizioni di conservazione dei documenti
all’autorizzazione preventiva del personale di sala

La riproduzione è consentita senza uso di flash, treppiedi o stativi.
Non tutti i documenti sono riproducibili con mezzi propri.

3. Documenti riproducibili e limiti

La riproduzione dei documenti è sempre subordinata alla valutazione dello stato di conservazione del materiale e al rispetto dei vincoli normativi.
Non sono ammessi alla riproduzione:

documenti in cattivo stato di conservazione
documenti sottoposti a particolari vincoli di tutela
materiali per i quali la riproduzione possa compromettere l’integrità fisica

L’Archivio si riserva di limitare o negare la riproduzione qualora sussistano motivi di conservazione, tutela o sicurezza.

4. Normativa di riferimento e utilizzo delle immagini

Il servizio di fotoriproduzione è regolato dalla normativa in materia di beni culturali e dalla disciplina vigente in tema di riproduzione e riutilizzo delle immagini.
Le riproduzioni possono essere utilizzate esclusivamente per le finalità dichiarate nella richiesta.
Ogni utilizzo diverso (pubblicazione, diffusione, uso editoriale o commerciale) è soggetto a specifica autorizzazione e, se previsto, al pagamento dei relativi diritti.
L’utente è responsabile del corretto utilizzo delle immagini e del rispetto delle norme sul diritto d’autore e sulla tutela dei beni culturali.

5. Modalità di richiesta

La richiesta di fotoriproduzione deve essere presentata secondo le modalità indicate dall’Archivio, specificando:

i documenti di interesse
la tipologia di riproduzione richiesta
la finalità di utilizzo

Le richieste vengono esaminate dal personale dell’Istituto, che valuta la fattibilità dell’intervento e comunica all’utente eventuali condizioni, tempi e costi.
I tempi di consegna variano in base alla complessità della richiesta, allo stato dei documenti e al carico di lavoro del servizio.

6. Costi e diritti

L’eventuale applicazione di costi e diritti di riproduzione è disciplinata dalla normativa vigente e dai regolamenti in uso.
Le informazioni dettagliate su costi, tariffe e diritti sono fornite al momento della richiesta o nella sezione dedicata alla modulistica.