Relazioni pubbliche e istituzionali

Accoglienza, informazione e rapporti istituzionali al servizio della comunità archivistica

1. Il ruolo delle relazioni istituzionali

Le attività di relazione costituiscono una funzione centrale dell’Archivio di Stato di Cagliari e accompagnano tutte le altre attività dell’Istituto.
Attraverso l’accoglienza, l’informazione e il dialogo continuo con l’esterno, l’Archivio assicura un punto di contatto stabile tra il patrimonio documentario, i cittadini e le istituzioni.
Questa funzione non si esaurisce nell’assistenza al pubblico, ma comprende l’insieme delle relazioni necessarie allo svolgimento delle attività di tutela, conservazione e valorizzazione degli archivi, nel rispetto del ruolo pubblico dell’Istituto.

2. Accoglienza e orientamento dell’utenza

L’Archivio garantisce attività di accoglienza e orientamento rivolte a cittadini, studiosi e professionisti, fornendo informazioni sui servizi disponibili, sulle modalità di accesso e sui percorsi più adatti alle diverse esigenze.
Questa funzione contribuisce a rendere l’Istituto accessibile e comprensibile, facilitando il primo contatto e indirizzando correttamente l’utenza verso i servizi, le strutture e i referenti competenti.

3. Rapporti con enti e istituzioni

L’Archivio di Stato di Cagliari intrattiene relazioni costanti con enti pubblici, amministrazioni, istituzioni culturali e soggetti del sistema archivistico nazionale.
Questi rapporti sono fondamentali per il coordinamento delle attività di tutela, per la gestione degli archivi prodotti dagli enti e per la realizzazione di iniziative condivise.
Attraverso il dialogo istituzionale, l’Archivio opera come nodo di raccordo tra produzione documentaria, conservazione e valorizzazione, garantendo coerenza, continuità e rispetto delle norme vigenti.

4. Rapporti con i soggetti conferitori

Una parte rilevante delle attività di relazione riguarda il supporto ai soggetti che producono, detengono o intendono conferire archivi e documenti di interesse storico.
L’Istituto fornisce informazioni e orientamento in merito alle modalità di conferimento, deposito o donazione, accompagnando enti e privati nel rispetto delle procedure e dei criteri di tutela del patrimonio archivistico.
Questa funzione contribuisce alla crescita e alla salvaguardia del patrimonio documentario, assicurando che le fonti siano correttamente conservate e rese disponibili nel tempo.

5. Canali di contatto e riferimenti

Le attività di relazione si fondano su canali di contatto chiari e trasparenti, che consentono a cittadini, enti e istituzioni di interagire con l’Archivio in modo corretto ed efficace.
Nella sezione contatti del sito sono disponibili i riferimenti utili per: