Término: Expediente

Conjunto orgánico de documentos agrupados por el propio sujeto productor para el desarrollo de sus tareas habituales o al organizar el archivo, debido a que todos ellos guardan relación con el mismo asunto, actividad o acto jurídico. Constituye habitualmente la unidad elemental de una serie.

Físicamente, el expediente se configura, por lo general, como un número variable de documentos y actas (desde unas pocas unidades hasta varios centenares) contenidos, según sus dimensiones, en una camisa (v.) o en una o más cajas de archivo. Cuando la documentación contenida alcanza un volumen considerable, o el asunto documentado resulta especialmente complejo, un expediente puede dividirse en varios subexpedientes, cada uno de los cuales puede, a su vez, dividirse en varios insertos.