Terme: Dossier

Ensemble organique de documents regroupés soit par le sujet producteur pour les besoins de son activité courante, soit au cours du classement des archives, en fonction de leur référence commune à un même objet, activité ou acte juridique. Il constitue généralement l’unité élémentaire d’une série.

Concrètement, un dossier se compose généralement d’un nombre variable d’actes et de documents (allant de quelques-uns à plusieurs centaines) contenus, selon leur volume, dans une chemise (voir Camicia) ou dans une ou plusieurs unités de conditionnement. Quand la documentation contenue atteint un volume important, ou lorsque l’affaire documentée s’avère particulièrement complexe, un dossier peut être subdivisé en plusieurs sous-dossiers, dont chacun peut à son tour être subdivisé en plusieurs insertions.