Término: Inventario

Es la herramienta esencial para buscar documentos: describe un fondo archivístico (v.) por completo y en cada una de sus secciones, desde la categoría más general hasta los documentos y expedientes individuales. El inventario contiene información sobre el sujeto productor (v.) y explica el método seguido si el fondo ha tenido que ser reorganizado. Por lo general, los datos de cada unidad detallan: su título, las fechas y lugares de expedición, el contenido (tema y tipos de documentos), su clasificación (v.), las signaturas (v.) y cualquier otro detalle de interés.
Asimismo, el inventario puede ser «detallado» o «abreviado» según el nivel de profundidad que se haya elegido para describir cada unidad. La introducción del inventario debe aclarar los criterios que se han seguido para organizar e inventariar el fondo.