Terme: Inventaire

C’est l’instrument fondamental pour effectuer des recherches : il décrit un fonds d’archives (voir Fondo archivistico), dans son ensemble et dans ses composantes, du niveau le plus élevé jusqu’aux unités individuelles. L’inventaire comprend une présentation du sujet producteur (voir ce terme) et la description de la méthodologie adoptée au cours d’un éventuel reclassement. La description des unités comprend généralement : le titre, la datation chronologique et, éventuellement, la date topique, le contenu (objet et types de documents présents), la classification (voir Classificazione), les cotes (voir Segnatura) et toute autre caractéristique significative.
L’inventaire peut toutefois être « analytique » ou « sommaire » selon le degré de détail adopté dans la description de chaque unité. L’introduction de l’inventaire doit expliquer les critères retenus pour le classement et l’inventorisation.