Término: Ficha

Constituye la unidad de trabajo fundamental para el archivero al ejecutar la ordenación de un fondo, elaborar el inventario y redactar posteriormente los índices relacionados. Las fichas en las que se asientan los datos esenciales para identificar las unidades documentales pueden corregirse y moverse fácilmente, lo que permite formular hipótesis de trabajo verificables sin necesidad de manipular los documentos físicos, hasta que se haya alcanzado la plena certeza de las razones por las cuales se hace necesario el desplazamiento de los documentos.