Término: Protocolo
Registro en el que se anotan diariamente los documentos enviados y recibidos por una entidad. La transcripción de los datos esenciales de identificación del documento constituye una prueba de la autenticidad del propio documento y es la operación definitiva para que pase a formar parte del archivo.
En diplomática, también se denomina protocolo a la parte con la que empieza el documento. En la redacción de un documento, de hecho, se sigue un esquema definido que distingue tres partes esenciales: protocolo, texto y escatocolo.