Terme: Protocole
Registre dans lequel sont consignés quotidiennement les documents envoyés et reçus par un organisme. La transcription des éléments d’identification essentiels du document constitue une preuve de l’authenticité de ce dernier et constitue l’opération via laquelle un document devient partie intégrante d’une archive.
En diplomatique, on appelle également « protocole » la partie initiale du document. En effet, lors de la rédaction d’un document, on suit un schéma défini qui distingue trois parties essentielles : le protocole, le texte et l’eschatocole.