Concesión de espacios para iniciativas culturales

1. En qué consiste el servicio

El Archivo de Estado de Cagliari pone a disposición parte de sus instalaciones para el desarrollo de iniciativas de interés cultural, educativo e institucional, siempre que sean coherentes con su propia misión pública.
La concesión de espacios constituye una herramienta de valorización del patrimonio y de apertura a la sociedad, favoreciendo la realización de eventos que promuevan el conocimiento, la investigación y el diálogo cultural.
El uso de los ambientes se produce en el respeto de las exigencias de tutela de los bienes documentales y al normal desarrollo de los servicios. Toda concesión está subordinada a la normativa vigente y es evaluada por la dirección del Instituto bajo criterios de transparencia, equidad y compatibilidad con las finalidades culturales del Archivo.

2. Espacios a disposición

El salón de conferencias es el espacio destinado al desarrollo de congresos, seminarios, presentaciones, encuentros públicos e iniciativas culturales compatibles con las actividades del Instituto.

• aforo total de aproximadamente 85 plazas;
• plazas de asiento con mesas fijas y sillas independientes;
• sistema de amplificación;
• proyector de vídeo;
• ordenador con conexión a Internet;
• aire acondicionado.

Sus características técnicas hacen de esta sala un espacio idóneo para eventos de carácter divulgativo, formativo e institucional, garantizando siempre las condiciones de seguridad y tutela del patrimonio.

3. Criterios y condiciones de concesión

La concesión de los espacios se rige por un reglamento interno específico y se ajusta a los siguientes criterios:

• las actividades deben ser compatibles con la misión institucional del Archivo;
• el Archivo se reserva la facultad de conceder o denegar el uso de los espacios;
• si se presentan varias solicitudes al mismo tiempo, se dará prioridad a aquellas iniciativas que se consideren más afines a la naturaleza del Instituto;
• el uso de los espacios podrá ser a título oneroso o gratuito, en función de la naturaleza jurídica del solicitante y la finalidad de la iniciativa.

Existen condiciones específicas para organismos públicos, escuelas, asociaciones sin ánimo de lucro y entidades privadas, así como obligaciones a cargo del concesionario en materia de responsabilidad, seguridad, limpieza y reacondicionamiento de los ambientes.

4. Modalidades de solicitud

La solicitud de concesión debe presentarse con la antelación suficiente respecto a la fecha prevista para la iniciativa y debe contener:

• los datos del sujeto solicitante y de los referentes responsables;
• el periodo y la duración de la concesión;
• la descripción de la actividad o del evento propuesto;
• las finalidades de la iniciativa.

En caso de ser aceptada, la concesión se formalizará mediante la firma de las actas previstas en el Reglamento y, en su caso, el pago del canon correspondiente, según las modalidades indicadas por el Instituto.

8. Informaciones prácticas