Concessione degli spazi per iniziative culturali

Utilizzo regolamentato degli spazi dell’Archivio di Stato di Cagliari per attività culturali, formative e istituzionali

1. In cosa consiste il servizio

L’Archivio di Stato di Cagliari mette a disposizione alcuni dei propri spazi per lo svolgimento di iniziative di interesse culturale, educativo e istituzionale coerenti con la propria missione pubblica.
La concessione degli spazi rappresenta uno strumento di valorizzazione del patrimonio e di apertura alla comunità, favorendo la realizzazione di eventi che promuovano la conoscenza, la ricerca e il dialogo culturale.
L’utilizzo degli ambienti avviene nel rispetto delle esigenze di tutela dei beni archivistici e del regolare svolgimento dei servizi istituzionali. Ogni concessione è subordinata alla normativa vigente ed è valutata dal personale dell’Istituto in base a criteri di trasparenza, equità e coerenza con le finalità culturali dell’Archivio.

2. Spazi disponibili

La sala conferenze è lo spazio destinato allo svolgimento di convegni, seminari, presentazioni, incontri pubblici e iniziative culturali compatibili con le attività dell’Istituto.

capienza complessiva fino a circa 85 posti
postazioni a sedere con bancata e sedute mobili
impianto di amplificazione
videoproiettore
computer con connessione internet
aria condizionata

Le caratteristiche tecniche rendono la sala adatta a eventi di tipo divulgativo, formativo e istituzionale, nel rispetto delle condizioni di sicurezza e tutela del patrimonio.

3. Criteri e condizioni di concessione

La concessione degli spazi è regolata da apposito Regolamento interno e avviene nel rispetto di criteri precisi:

le attività devono essere compatibili con la missione istituzionale dell’Archivio
l’Archivio si riserva la facoltà di concedere o negare l’uso degli spazi
in caso di richieste concomitanti, viene data priorità alle iniziative ritenute più coerenti con la natura dell’Istituto
l’uso degli spazi può essere a titolo oneroso o gratuito, in base alla tipologia di soggetto e alla finalità dell’iniziativa

Sono previste condizioni specifiche per enti pubblici, scuole, associazioni senza scopo di lucro e soggetti privati, nonché obblighi a carico del concessionario in termini di responsabilità, sicurezza, pulizia e ripristino degli ambienti.

4. Modalità di richiesta

La richiesta di concessione deve essere presentata con congruo anticipo rispetto alla data prevista per l’iniziativa e deve contenere:

i dati del soggetto richiedente e dei referenti responsabili
il periodo e la durata della concessione
la descrizione dell’attività o dell’evento proposto
le finalità dell’iniziativa

In caso di accoglimento, la concessione è formalizzata attraverso la sottoscrizione degli atti previsti dal Regolamento e il versamento del canone, ove dovuto, secondo le modalità indicate dall’Istituto.