Organigramme
Direction, domaines d’activité et responsables des Archives d’État de Cagliari
Cette page décrit l’organisation interne des Archives d’État de Cagliari : direction, domaines opérationnels et principaux services.
La structure est divisée en domaines et services thématiques, chacun ayant des compétences spécifiques en matière de conservation, de protection, de gestion, d’accès et de mise en valeur du patrimoine archivistique.
Ces informations sont publiées afin de garantir la transparence et d’orienter les citoyens, les chercheurs, les organismes et les partenaires vers les interlocuteurs appropriés.
A. Direction
Le directeur est le responsable général de l’Institut et en dirige les activités scientifiques, techniques et administratives, en veillant à la mise en œuvre des directives ministérielles et des objectifs institutionnels. Il préside également les organes de coordination interne et représente l’Institut dans ses relations avec le ministère de la Culture et d’autres organismes publics et privés.
Directeur : Enrico Trogu
B. Domaine I – Patrimoine archivistique
Ce département s’occupe de l’ensemble des activités liées à la protection, à la conservation et à la mise en valeur du patrimoine documentaire confié à l’Institut.
Coordinateur : Enrico Trogu
Service I – protection et enrichissement du patrimoine archivistique, systèmes d’information et applications archivistiques
Le service assure la conservation et la protection du patrimoine documentaire, la rédaction et la mise à jour des outils d’accompagnement et des inventaires, ainsi que la gestion et la coordination des systèmes d’information archivistiques pour l’accès et la consultation des sources.
Il assure un suivi technico-scientifique et soutient les processus de consultation, tant en présentiel que par le biais d’outils numériques.
Responsable : Lorena Stochino
Personnel affecté, en fonction des besoins en matière d’utilisation, de protection et de suivi : Emanuela Deiana ; Giulia Doni ; Chiara Guiso ; Carlo Isola ; Francesco Marongiu ; Nicola Medda ; Maria Francesca Ollosu ; Aldo Pillitu ; Ignazio Piras ; Maria Salis ; Alessandro Spiga ; Enrico Trogu.
Services applicatifs, systèmes d’information : Andrea Ibba
Service II – service technique des dépôts et des besoins en termes d’allocation et de volume
Le service coordonne la gestion technique et logistique des dépôts d’archives, en veillant à l’adéquation des espaces et des conditions environnementales pour la conservation des fonds documentaires.
Il planifie et suit les besoins en matière d’allocation et de volume, en soutenant l’aménagement et l’optimisation des espaces de conservation.
Responsable : Enrico Trogu
Personnel affecté : l’ensemble du personnel, proportionnellement aux fonctions et aux missions, y compris les unités pour lesquelles ces activités s’ajoutent à celles habituellement exercées.
Service III – laboratoire de restauration
Le laboratoire effectue des travaux de restauration, de consolidation et d’entretien matériel des documents, ainsi que des interventions de reliure archivistique pour les fonds et collections de grande valeur.
Il travaille en coordination avec les autres services chargés du patrimoine afin de garantir la conservation préventive et le juste équilibre entre protection et mise à disposition.
Responsable : Enrico Trogu
Personnel affecté : Giulia Doni, personnel technique et d’accueil en fonction des besoins particuliers du service et de la coordination avec les autres services chargés du patrimoine, ainsi que pour la promotion et la mise en valeur.
Service IV – salle d’étude
Le service de la salle d’étude garantit un accès direct au patrimoine documentaire grâce à la consultation des documents originaux et des outils de recherche.
Il coordonne les activités d’accueil et d’orientation des usagers, la gestion des demandes de consultation, le déplacement et le reclassement des pièces d’archives, en veillant au respect des règles de protection, de sécurité et d’utilisation appropriée des sources.
Responsable : Chiara Guiso
Personnel affecté (accueil et administration ; salle des inventaires ; salle d’étude ; entrées ; prélèvements/remises en place) : Emanuela Deiana ; Carlo Isola ; Francesco Marongiu ; Aldo Pillitu ; Ignazio Piras ; Maria Salis ; Alessandro Spiga ; personnel technique et archiviste supplémentaire en fonction des besoins particuliers en matière de protection, de conservation et d’utilisation.
Service V – reproduction photographique et numérisation
Le service de reproduction photographique et de numérisation assure la reproduction des documents d’archives, dans le respect de la réglementation en vigueur et des exigences de conservation du patrimoine.
Il gère les demandes de copies numériques ou photographiques, coordonne les activités de numérisation et garantit l’utilisation correcte des images, contribuant ainsi à la diffusion et à l’accès responsable aux sources.
Responsable : Chiara Guiso
Service de caisse : Raffaele Cau
Personnel affecté : Unité de personnel chargée de missions ponctuelles.
Service VI – bibliothèque et collections muséales
Le service Bibliothèque et collections muséales gère le patrimoine livresque, les collections destinées à soutenir la recherche archivistique et les biens culturels de nature extra-archivistique.
Il coordonne les activités de consultation interne, assure la conservation et la manutention des documents et des collections, et aide les chercheurs et les usagers à utiliser de manière intégrée les archives et la bibliothèque.
Responsable : Maria Francesca Ollosu
Personnel affecté : Giorgia Deiana ; personnel de la salle d’étude chargé de l’utilisation et de la manutention des documents.
Service VII – mise en valeur et promotion, parrainages et prestations pour le compte de tiers, publications, réseaux sociaux, site web
Le service est chargé des activités de valorisation culturelle et de communication institutionnelle des Archives.
Il coordonne les projets, les publications, les activités éditoriales et les initiatives de promotion, gère les canaux numériques et le site web, développe des collaborations et des partenariats en cohérence avec la mission de l’Institut, en favorisant la diffusion de la connaissance du patrimoine documentaire.
Responsable : Nicola Medda
Personnel affecté : Roberto Ibba, Andrea Ibba, Giorgia Deiana
Service VIII – pédagogie et relations avec les écoles, stages, stages de volontariat, ateliers, école d’archivistique, de paléographie et de diplomatique (service éducatif)
Le service coordonne les activités de formation et de médiation culturelle de l’Institut.
Il favorise les relations avec les écoles, les universités et les acteurs locaux, organise des parcours pédagogiques, des stages, des activités de bénévolat et des ateliers, et soutient l’organisation de l’École d’archivistique, de paléographie et de diplomatique, contribuant ainsi à la transmission des compétences archivistiques et historiques.
Responsable : Nicola Medda
Personnel affecté : Maria Salis ; l’ensemble du personnel de l’Institut, en fonction des besoins identifiés par le responsable, tant en matière de logistique que de production d’outils et de produits culturels.
Secrétariat de l’École APD : Maria Salis
C. Domaine II – Administration et fonctionnement
Le Domaine II coordonne les activités administratives, comptables et organisationnelles de l’Institut, en veillant au bon fonctionnement des structures, à la gestion des ressources financières et du personnel, ainsi qu’au respect des réglementations en vigueur en matière administrative, comptable et documentaire.
Coordinatrice : Eleonora Gabriella d’Agostino
Service I – contrats et activités financières et comptables
Le service gère la programmation financière, la comptabilité et les obligations économiques et administratives de l’Institut.
Il s’occupe des procédures contractuelles, des achats, des paiements et des rapports financiers, en veillant au respect de la réglementation en matière de comptabilité publique et de transparence.
Responsable : Eleonora Gabriella d’Agostino
Personnel affecté : Raffaele Cau ; Roberto Ibba ; Loreta Ladu.
Service II – gestion et formation du personnel et comptabilité du patrimoine mobilier et immobilier
Le service coordonne les activités relatives à la gestion administrative du personnel, à la formation interne et à la tenue des dossiers concernant le patrimoine mobilier et immobilier de l’Institut.
Il garantit le respect des obligations réglementaires en matière d’organisation du travail, de sécurité et de responsabilité administrative.
Responsable : Roberto Ibba
Personnel affecté : Raffaele Cau ; Loreta Ladu ; Sara Uccheddu
Représentante des travailleurs pour la sécurité : Chiara Guiso
Responsable des biens confiés : Roberto Ibba
Responsable des biens confiés adjoint : Raffaele Cau
Service III – gestion informatique du protocole, des flux documentaires et des archives
Le service assure la gestion du protocole informatique et des flux documentaires de l’Institut, en garantissant la traçabilité, le bon enregistrement et la conservation des actes administratifs.
Il coordonne l’utilisation des systèmes documentaires et aide le personnel à appliquer les procédures prévues par la réglementation en matière de gestion documentaire et d’archivage.
Responsable : Lorena Stochino
Personnel affecté : Loreta Ladu ; l’ensemble du personnel habilité GIADA.
Service IV – systèmes d’information et transition numérique
Le service coordonne le développement et la gestion des systèmes d’information de l’Institut, en assurant le bon fonctionnement des infrastructures numériques, des plateformes applicatives et des outils de consultation en ligne.
Il encourage les processus de transition numérique, l’innovation technologique et la mise en conformité avec les exigences réglementaires en matière de sécurité informatique, d’interopérabilité et d’accessibilité des services numériques.
Responsable : Roberto Ibba
Personnel affecté : Andrea Ibba ; autre personnel technique et archiviste.
Responsable de la transition numérique : Andrea Ibba
Responsable du traitement des données : Enrico Trogu
