Reproductions photographiques et numérisations

1. Description du service

Le service de reproduction photographique permet d’obtenir des copies numériques ou photographiques des documents conservés aux Archives d’État de Cagliari, dans le respect de la réglementation en vigueur et des exigences en matière de protection du patrimoine documentaire.
La reproduction des documents constitue un outil essentiel pour l’étude, la recherche et la consultation à distance des sources, et permet de réduire la manipulation des originaux, contribuant ainsi à leur conservation dans le temps.
Ce service s’adresse aux chercheurs, aux professionnels, aux étudiants et aux utilisateurs à distance qui ont besoin de reproduire des documents à des fins d’étude, de recherche ou d’utilisation conforme aux dispositions légales.

2. Types de reproduction

Les Archives d’État de Cagliari proposent différents modes de reproduction, évalués au cas par cas en fonction de l’état de conservation des documents et de l’objet de la demande.

Reproductions numériques
L’Institut peut effectuer des reproductions numériques des documents conservés, dans la mesure permise par :

• les conditions matérielles des supports;
• les contraintes de protection;
• les priorités de service.

Les reproductions numériques sont généralement destinées à des fins d’étude et de recherche.

Reproductions photographiques

Dans certains cas, il est possible de demander des reproductions photographiques effectuées par le personnel autorisé, selon les modalités fixées par les Archives.

Reproductions par ses propres moyens

La possibilité pour l’utilisateur d’effectuer des reproductions par ses propres moyens est soumise :

• à la réglementation en vigueur;
• aux conditions de conservation des documents;
• à l’autorisation préalable du personnel de salle.

La reproduction est autorisée sans utilisation de flash, de trépieds ou de supports.
Tous les documents ne peuvent pas être reproduits de cette manière.

3. Documents reproductibles et limites

La reproduction des documents est toujours subordonnée à l’évaluation de l’état de conservation et au respect des contraintes réglementaires.
Ne peuvent être reproduits :

• les documents en mauvais état de conservation;
• les documents soumis à des restrictions particulières en matière de protection;
• les documents dont la reproduction pourrait compromettre l’intégrité physique.

Les Archives se réservent le droit de limiter ou de refuser la reproduction si des raisons liées à la conservation, à la protection ou à la sécurité le justifient.

4. Réglementation applicable et utilisation des images

Le service de reproduction photographique est régi par la réglementation relative aux biens culturels et par la législation en vigueur en matière de reproduction et de réutilisation des images.
Les reproductions ne peuvent être utilisées qu’aux fins indiquées dans la demande.
Toute autre utilisation (publication, diffusion, usage éditorial ou commercial) est soumise à une autorisation spécifique et, le cas échéant, au paiement des droits correspondants.
L’utilisateur est tenu de respecter les règles d’utilisation des images et les règles relatives au droit d’auteur et à la protection des biens culturels.

5. Modalités de demande

La demande de reproduction photographique doit être présentée selon les modalités indiquées par les Archives, en précisant :

• les documents concernés;
• le type de reproduction demandé;
• l’objet de l’utilisation.

Les demandes sont examinées par le personnel de l’Institut, qui évalue la faisabilité de l’intervention et communique à l’utilisateur les conditions, les délais et les coûts éventuels.
Les délais de remise varient en fonction de la complexité de la demande, de l’état des documents et de la charge de travail du service.

6. Coûts et droits

L’application éventuelle de frais et de droits de reproduction est régie par la législation en vigueur et les règlements en vigueur.
Des informations détaillées sur les coûts, les tarifs et les droits sont fournies au moment de la demande ou dans la section consacrée aux formulaires.

7. Formulaires

Pour solliciter le service de reproduction photographique, il est nécessaire de remplir une demande spécifique.
Dans la section dédiée, vous trouverez :

• les formulaires de demande;
• les instructions pour les remplir correctement;
• · les références utiles pour l’envoi des documents.

8. Liens utiles